«Централизованная библиотечная система» муниципального района Белорецкий район Республики Башкортостан имени Н.Н. Зиминой (ЦБС) выбрана Министерством культуры Российской Федерации как площадка для реализации проекта по внедрению практик «Бережливого производства» в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».

Всего Министерством культуры РФ выбрано три пилотных объекта – ФГБУ «Российская государственная библиотека», МБУ «Гатчинский городской Дом культуры» и Центр детского чтения «Синяя птица».

Реализация проекта осуществляется с сентября 2024 года совместно с Федеральным центром компетенций(ФЦК) в сфере производительности труда, ведущей российской компанией в области управленческого и производственного консалтинга. Внедрения бережливого производства состоит из четырех этапов – подготовка, диагностика, внедрение, оценка результата и развитие.

– На подготовительном этапе были проведены встречи, совещания на которых сформулировали цели проекта и донесли их до сотрудников, чтобы мотивировать их на изменения и преобразования. Именно на этом этапе мы объединили разрозненных людей в команду и учили их говорить «на одном языке». Были определены три основных направления работы – комплектование, книговыдача и посещаемость, - рассказали в Центре чтения «Синяя птица».

На этапе диагностики в библиотеке тщательно проанализировали текущие процессы и выявили потенциальные области для улучшения. Определили узкие места, а также излишние операции и потери, разработали стратегию оптимизации рабочих процессов. Этот этап помог идентифицировать проблемные зоны и установить «базовую линию» для последующего сравнения результатов после внедрения бережливых методов.

– При правильно выстроенном бережливом производстве производственный поток должен идти плавно, нигде не останавливаясь. В ходе картирования  мы определили, какие действия приносят ценность нашим читателям, чтобы на следующем этапе найти способы выполнять их максимально результативно. А те действия, которые ценности не приносят, например, оформление книг в процессе комплектования, ожидание согласований или распределение книг по структурным подразделениям и пр., по возможности постарались исключить или минимизировать, - объяснили в библиотеке.

Так начался этап внедрения бережливого производства в ЦБС. Проведена большая совместная работа программистов ЦБС и разработчиков программы АБИС «Руслан –Нео» в рамках договора абонентского обслуживания для настройки печати регистрационных карточек и заимствование записей базы данных Российской государственной библиотеки.

А с января 2025 года уже осуществляется автоматизированное обслуживание читателей с помощью АБИС «Руслан-Нео» на базе Центра детского чтения «Синяя птица».

Также была проведена большая работа по организации рабочих мест библиотекарей отдела комплектования и обработки литературы по системе 5S. Суть системы – в пяти правилах: соблюдай порядок, содержи в чистоте, сортируй, стандартизируй, совершенствуй. Большое внимание было уделено рациональному расположению мебели в рабочей зоне отдела. Планируется завершить проект оценкой результатов и дальнейшим развитием на все структурные подразделения Белорецкой ЦБС.